sharepoint ガントチャート 色 7

次に、予定もガントチャート上に表示したいと思います。 予定は、記号ではなく、セルの色(ピンク)で表現することにします。 予定開始日・終了日の 入力値によってセルの色を変える ので、ここでも 条件付き書式 を使用します。 ガント チャート上部で使用されているタイムスケールを調整して、プロジェクトの全体像または詳細を表示することができます。 時間単位を小さくして (日付と時刻など) プロジェクトの細部を表示するには、[ リスト ] タブの [ ガント ビュー ] で [ 拡大 ] をクリックします。 ( ログアウト /  All Rights Reserved Smartsheet Inc. Smartsheet を使用して、プロジェクトのリアルタイムでの管理を開始しましょう。, 柔軟性や拡張性に富む Smartsheet のプラットフォームが、いかにビジネスに価値をもたらすかをご紹介します。, 共同作業管理のリーダーとして Smartsheet が広く認知されている理由をご紹介します。, 高機能リソースおよびポートフォリオ管理プラットフォーム、10,000ft by Smartsheet の詳細をご覧ください。, 差し迫ったビジネス ニーズに対応するための合理化された導入とソリューションの構築により、直ちに利用を開始できます。, Smartsheet の長期的な利点を実感していただけるよう、グローバル レベルのコンサルティング チームがお手伝いします。, 既成のテンプレート、アドオン、およびサービスを活用して、新規プロジェクトやプロセスを迅速にスタートさせましょう。, 新たに生まれ変わった革新的なバーチャル エクスペリエンスを体験して、インスピレーションを受け、つながり、何ができるのかを確認してみませんか。, 柔軟性や拡張性に富む Smartsheet のプラットフォームが、いかに組織の業績を高めるために役立つかをご紹介します。, 目標の大きさに関わらず、その達成を推進するために必要なプラットフォームは Smartsheet だという理由をご確認ください。, 直感的なデジタル アセット管理プラットフォームの Brandfolder を使用して、バラバラなコンテンツからチームを解放しましょう。 Smartsheet ですぐに実現できます。, 差し迫ったビジネス ニーズに対応するための合理化された導入とソリューションの構築により、すぐに利用を開始できます。, 必要なタスクと不要なタスクを選別し、プロジェクト計画を熟考するための叩き台を作る。プロジェクトの範囲をより明確に定義する。, タスクを完了する必要がある時期を特定する。さらに、そのタスクが別のタスクと依存関係にあるのかどうか見分ける。, (ソフトウェア開発で)イテレーションやスプリントと呼ばれる反復サイクルを計画する。, 計画されたタイムラインと実際のタイムラインを追跡して比較する。計画が合理的であったか、実際に達成可能であるか、状況を常に把握する。, 計画通りに完了できなかったタスクを素早く特定し、問題を軽減するための対策を講じる。, 経営幹部のように、実際のプロジェクトには関与していない人にとっても、ガントチャートは有効です。専門知識がなくても、視覚的にプロジェクトのタイムラインを把握することができます。, タスクとワークフローを追跡することで、プロジェクトを期間内、かつ予算内に確実に完了させることができます。, それぞれのタスクの関係性が理解できます。2つ以上のタスクが同時並行で進めることができるのか、あるいは開始や完了が別のタスクに依存するタスクなのか理解することができます。(例:タスクBはタスクAが終わらなければ開始できない、タスクCはタスクBと同時に進行できる、など), ガントチャートは記述方法が独特なため、タスクのセットアップと調整に時間がかかる場合があります。適切なソフトウェアを使用することで、この問題は解決できます。, あまりに複雑でタスクの多いプロジェクトでは、チャートが煩雑になる可能性があります。整理可能な上限を超えてしまうと、使いやすさとプロジェクト全体の可視性が失われてしまいます。, 上記のようにタスク数の量に加えて、個別の依存関係が煩雑であったり、メモや注釈が​​多すぎた場合、個別のガントチャートが必要になる場合があります。, ガントチャートは、スケジュール管理以外の用途、例えばタスクの優先順位を特定するためのツールとしては、あまり効率的ではありません。他のタスクに埋もれてしまい、重要なタスクを見落としてしまう可能性があります。そのため、クリティカルパスを明確にして、視覚化することが大切です。, ガントチャートを単独で使用すると、十分でない場合があります。たとえば、ガントチャートと合わせてPERT図を利用して、各サブタスクを効果的にリスト化および詳細化する必要があるかもしれません。, ガントチャートは、プロジェクトの進捗に合わせて加筆や削除、修正が必要になります。1箇所の変更が全体に適用されず、必要な更新がされない可能性があります。, 新しいタスクまたは日付が追加された際、グラフがサイズ変更または再フォーマットされず、見た目が崩れてしまいます。, 時間と日付にラベルを付けたり、メモや添付ファイルをガントチャートに直接添付することができない場合があります。, 複製したチャートが他の場所に存在してしまう可能性があるため、最新でないバージョンのチャートを使用してしまう可能性があります。, 内部と外部の担当者がリアルタイムでアクセスできないため、インタラクティブな作業が難しくなります。, 毎日使うツールとして適切か? 既に使っているツールとの連携機能があれば、日々の作業を自動化できる可能性があります。, シンプルで直感的に使えるか? ガントチャートの強みは、プロジェクト全体を俯瞰して、直感的に理解ができることです。そのためには、無駄を削ぎ落としたシンプルな見た目であることが望ましいです。, リアルタイムの更新ができるか? プロジェクトが進むにつれて、完了したタスクのほか、期限切れのタスク、オーバーブッキングされたタスクが出てくるはずです。ガントチャートは常に最新に保たれている必要があります。, マイルストーンと優先タスクを管理できるか? プロジェクトのニーズに基づいて、柔軟にカスタマイズできることが望ましいでしょう。たとえば、タスクごとのマイルストーンを設定したり、複数のタスクの中から優先タスクを設定したりできるでしょうか。, あらゆるデバイスに対応しているか? PCとMacの双方に対応していることが望ましいです。また、クラウドサービスと同期できるかどうかも大切です。, リモートでのアクセスや、外部の部署や組織との共有が可能か? リモート対応で実務者にとって使いやすいガントチャートであることはもちろん、実務に詳しくないゲストが見たときにも、親切でわかりやすい必要があります。, 学習コストは適切か? プロジェクトそのものに注力するため、直感的にわかりやすく、誰でも簡単に使えることが望ましいでしょう。ビデオでのチュートリアルや、参照できるマニュアルがあることも大切です。, ファイルのインポート機能・エクスポート機能を備えているか? ガントチャート内でファイルを参照し、直接コメントができることで、作業の効率が上がります。. 一致するすべてのアプリの一覧が表示されます。, SharePoint [サイト コンテンツ] ページに戻 ります。 [サイト コンテンツ] リストで作成したアプリを見つけ、開きます。 SharePoint 既定のタイムラインと空のリストが作成されます。, [サイトの操作] プロジェクトでは、ガント チャート] ビューで、ガント バーが表示されるように柔軟性を提供します。 次のような機能を利用できます。 ガント バーの色、形状、パターンを変更す … をクリックします。, 名前はほとんどのビューでリストの上部に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくなります。 リストの名前は変更できますが、Web アドレスは変わりません。, プロジェクト タスク リストのビューの左側にはテーブルが表示され、右側にはタイムラインが表示されています。 タイムラインはガント チャートと呼ばれ、プロジェクトの進捗状況を視覚化するのに役立ちます。 ガント チャートのバーは、[開始日] フィールドと [期限] フィールドを使って描画されます。, 注: タスクに構造がある場合 (たとえば、特定のタスク セットをフェーズに分類してプロジェクト タスク リストで表示したい場合)、タスクをサマリー タスクとサブタスクに整理できます。 詳細については、「サマリー タスクを作成する」を参照してください。, プロジェクト タスク リストの、ビュー左側のテーブル部分で、各行の以下の列を設定します。, 注: タスクの列に入力するときは、隠れている列を表示するために区切り線を右にスライドしなければならない場合があります。 そうすると、予定表のセクションが狭くなります。, タスクの状態    このタスクの状態を最も正確に表示する説明者を選択します。 プロジェクトを計画しているだけで、タスクを開始していない場合は、[開始しない] を 選びます。, Priority    このプロジェクトの他のタスクとの間で、このタスクの重要度を最も正確に付ける優先度レベルを選びます。, ヒント: 複数のタスクで [開始日]、[期限]、または他の列のデータが同じ場合、コピーするセルを 1 回クリックしてフィル ハンドルを表示した後、ボックスの右下隅を列の下方にドラッグして、隣接するセルにコピー元のデータを入力できます。 これは、プロジェクト タスク リストに計画を初期入力していて、どのタスクもまだ開始していない場合に、[タスクの状態] 列を設定するのに特に便利です。, ビューのテーブル部分でこれらの最初の列を設定すると、上位レベルのプロジェクト タスク リストが完成します。 次に、作業者やタスクの相互関係など、タスクについての詳細な情報を提供します。 たとえば、場合によっては、あるタスクを完了しないと、別のタスクを開始できません。, プロジェクトの進行に応じて、プロジェクト タスク リストに戻って、各タスクの状態に関連する列を更新することが重要です。 このようにすることで、プロジェクトのタスクの詳細を毎日確認することのできない関係者に、プロジェクトの状況を伝えることができます。, プロジェクトについての情報を更新するには、プロジェクト タスク リストで各タスクの次の列を更新します。, 達成率    パーセンテージを使用して、タスクで完了した作業量に最も効果的な見積もりを入力します。 たとえば、タスクが達成率に 10% のタスクを完了した場合は、[達成率] 列に「50%」 と入力 します。 この割合は、タスクのガント バーに進捗状況の重なり合うポインターを描画するのに使用されます。, タスクの状態    このタスクの現在の状態を最も正確に表示する説明者を選択します。, さらに、プロジェクト タスク リストの更新に必要な他の変更をプロジェクトに行うことができます。 たとえば、タスクが計画より早く開始されるとき、またはタスクが遅れるときは、タスクの [開始日] または [期限] を変更できます。 他の列と同様に、ビューのテーブル部分でこれらの列を更新できます。 場合によっては、現在タスクの作業を行っているユーザーが、タスクに従事できなくなることがあります。 [担当者] 列を更新することで、タスクに割り当てられているユーザーも変更できます。 詳細については、「プロジェクト タスク リストでタスクに担当者を割り当てる」を参照してください。, タスクをプロジェクト タスク リストに追加した後は、それを組織内の作業者に割り当てます。 作業者をタスクに割り当てることで、そのタスクの作業を完了する責任者を明らかにします。, 次の 3 つの方法のいずれかで、割り当てるユーザーの名前またはログイン情報を入力します。, [担当者] 列の横に表示されている [参照] をクリックし、組織のアドレス帳で割り当てるユーザーを検索します。, ドメインなど、組織から割り当てる ユーザーのログイン情報を [担当者] 列に入力 します。 たとえば 、「contoso\mollyc」はドメイン、"mollyc" はユーザー名です。, 割り当てるユーザーの名前を [担当者] 列に入力します。 これは、契約社員や、組織内にアカウントを持っていない別のユーザーを割り当てる場合に便利です。, 割り当てられたユーザーにタスクの割り当てについて連絡し、プロジェクト タスク リストおよび担当するようになった作業について通知します。, プロジェクト タスク リストでタスクを作成するときは、上位のタスクと下位のタスクの関係を計画することが重要です。 たとえば、プロジェクトは複数のフェーズで構成され、各フェーズで複数のタスクが行われる場合があります。 プロジェクト タスク リストでフェーズを表すことにより、プロジェクトの概観がよくわかります。, [アイテム] タブの [新規] グループで、[新しいアイテム] の矢印をクリックし、[サマリー タスク] をクリックします。, 先行リスト    このサマリー タスクを開始する前に完了する必要があるサマリー タスクまたはサブタスクを選択します。 これらが左側のボックスで選択されている場合は、[追加]をクリックして右側のボックスに移動します。 先行語の詳細については、この記事の次のセクションを参照してください。, ヒント: 先行タスクがよくわからない場合、または計画の時間が足りなくてサマリー タスクのすべての先行タスクがプロジェクト タスク リストに追加されていない場合は、空白のままにしておき、プロジェクト タスク リスト ビューの左側のテーブル部分を使って後で先行タスクの関係を追加できます。, Priority    このプロジェクトの他のサマリー タスクとの間に最も正確にこのサマリー タスクの重要性を最も正確に表す優先度レベルを選びます。, タスクの状態    このサマリー タスクに含む一連のタスクの状態を最も正確に表示する説明オーバーライドを選びます。 プロジェクトを計画しているだけで、このサマリー タスクのタスクが開始されていない場合は、[ 開始前に開始] を選びます。, 達成率 サマリー タスクに含む一定のタスクセットで完了した作業量を最も一定のパーセンテージを入力します。 プロジェクトを計画しているだけで、このサマリー タスクのどのタスクも開始されていない場合は、このフィールドを空白のままにするか、「0%」と入力します。, 割り当て者 このサマリー タスクの担当者を識別するには、このフィールドを使用します。 タスクの割り当ての詳細については、プロジェクト タスク リストで タスクにユーザーを割り当てる方法を参照してください。, 開始日    このサマリー タスク内の最初のサブタスクを開始する日付を入力します。, サマリー タスクを作成した後は、ビューの左側のテーブル部分でサマリー タスクの名前をクリックして、新しいプロジェクト タスク リスト ビューでサマリー タスクを開くことができます。 ビューでは、そのサマリー タスクに含まれるタスクを追加することができます。 サマリー タスクを表示するビューに戻るには、[リスト] タブの [ビューの管理] グループで、[上へ移動] をクリックします。, 1 つのプロジェクト タスク リスト内で、タスク (サマリー タスクとサブタスクを含む) を特定の順序で完了する必要がある場合があります。 たとえば、家を建てる場合、基礎を完成してから壁を作り、壁を完成させてから屋根を作る必要があります。 このような順序は、[先行タスク] 列を使って表すことができます。, タスク行で [先行タスク] 列のセルをクリックし、セルの右側にある矢印をクリックして、現在のプロジェクト タスク リスト内のすべてのタスクの一覧を表示します。 これには、リスト内のすべてのサマリー タスクとサブタスクが含まれます。, このタスクを開始する前に完了する必要がある各タスクの左側にあるチェック ボックスをオンにします。, ヒント: 現在のタスクの前に行われるすべてのタスクを選んでしまうことがよくあります。 しかし、実際には、現在のタスクの直前に行うタスクのみを選ぶ必要があります。 たとえば、プロジェクト タスク リストにタスク 1、タスク 2、タスク 3 という 3 つのタスクが含まれるものとします。 タスク 1 が完了したらタスク 2 を開始でき、タスク 2 が完了したらタスク 3 を開始できます。 タスク 3 の先行タスクを入力するとき、タスク 1 とタスク 2 の両方をタスク 3 を開始する前に完了する必要があると考えがちです。 しかし、タスク 1 はタスク 2 の先行タスクとして既に指定されているので、タスク 3 の先行タスクとして指定する必要はありません。, [開始日] 列と [期限] 列の日付を調整し、タスク間の関係を反映します。 たとえば、2 つのタスクがあり、それぞれを完了するのに約 2 日かかることがわかっているものとします。 1 番目のタスクを、2 番目のタスクの先行タスクとして設定します。 2 番目のタスクの [開始日] 列を、1 番目のタスクの [期限] より後の日付になるように調整し、2 番目のタスクの [期限] 列を、新しい [開始日] 列の 2 日後になるように調整する必要があります。, ヒント: このプロセスを自動化する場合は、 プロジェクトや機能などの互換性のあるエンタープライ SharePoint Foundation 2010Microsoft Project Server 2010を使用して Microsoft Project 2010 を検 Microsoft Project Server 2010。, タスクごとに適切な先行タスクを特定した後は、これらの関係をガント チャートで表現できます。 タスクの先行タスクを指定すると、先行タスクのガント バーの終了と、次のタスクのガント バーの開始の間に矢印が描画されます。, SharePoint のプロジェクト タスク リストでは、他のリストと同じ表示機能が使われています。 詳細については、「プロジェクト タスク リスト ビューをカスタマイズする」を参照してください。, この記事はお役に立ちましたか? 注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。, ガント チャート ビューは、Project で頻繁に使用するビューです。 プロジェクトのタスクが一覧表示され、タスク間の関係とスケジュールがガント バーで図示されます。 ガント チャート ビューは、新しいプロジェクトの既定のビューです。, 注: ガント チャート ビューにアクセスするには、[ビュー] メニューで [ガント チャート] をクリックします。, ガント チャート ビューの左側にあるグリッド部分でプロジェクトの各タスクを一覧表示し、整理してサマリー タスクやサブタスクの階層を作成できます。 タスクをリンクし、タスクの依存関係を表示することもできます。, タスク リストの追加とプロジェクトのタスクの整理に関する詳細については、次の記事を参照してください。, ビューのグリッドの部分をほか、ガント チャート] ビューは、図のバージョンをタイムラインにわたって、プロジェクトのタスクの期間を示すガント バーで、自分のタスク リストのも提供します。 ガント チャート] ビューのこの部分は、グラフと呼ばれます。 関連付けられているガント バーは、各タスクの開始日に開始し、終了日に終了します。 一緒にタスクをリンクしている場合、ガント バー、リンク線をグラフに接続されます。, グラフの上部にあるガント チャート] ビューの右側の部分のタイムラインの単位数が表示されます。 Project では、既定では、時間の 2 つの単位を表示します。 3 つまで時間単位を表示するには、この時間単位を調整して、別の日時の単位が表示されるように変更することができます。 たとえば、年と月を表示することによって、プロジェクトのタスクの拡大図を縮小することができます。 または正確な開始日と週および稼働日をタイム スケールを変更することによって、プロジェクトのタスクの日付を完了にズームインすることができます。 ガント チャート] ビューのタイム スケールを調整する方法の詳細については、 Project のビューでタイム スケールを変更するを参照してください。, プロジェクトでは、ガント チャート] ビューで、ガント バーが表示されるように柔軟性を提供します。, 利用できる余裕期間や遅延タスクを表示するガント バーなど、新しい種類のガント バーを作成する。, すべての変更については、 [ガント チャート] ビューの棒グラフの形式で説明します。, ガント バーは、プロジェクトのタスクの開始日と終了日を利用して表示されます。 タスクの進捗状況を反映してガント バーが動くことはありません。 代わりに、現在の日付の目盛線を利用し、スケジュールに対するタスクの進捗状況を確認できます。, ガント チャート ビューのグラフ部分の任意の場所を右クリックし、[目盛線] をクリックします。, [一般] 領域で、[種類] ボックスと [色] ボックスを利用し、目盛線の外観を変更します。. 変更 ), Google アカウントを使ってコメントしています。 以下のようなガンチャートを設置する手順です。このWebパーツは「プロジェクトタスク」というパーツを使います。, ③[名前]の欄に任意の名称を入れて作成ボタンを押下します。(ここでは「ガンチャート」), ⑥[Webパーツの追加]画面で③で入れた名称(ここでは「ガンチャート」)のチェックボックスをONにして[追加]ボタンを押下します。, ⑧画面右の設定画面で[レイアウト]脇の+をクリックして展開し、[領域のインデックス]に4を入力してOKボタンを押下します。, WordPress.com アカウントを使ってコメントしています。 変更 ), Facebook アカウントを使ってコメントしています。 SharePoint を理解する為の7つのポイント 419 views; SharePoint 2013 サイトの見栄えを少しだけ良くする12のテクニック(2/2) 415 views; ビューで列幅を指定するちょいテク 411 views; SharePoint 2013 サイトの見栄えを少しだけ良くする12のテクニック(1/2) 390 views このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。, SharePoint 2010 のプロジェクト タスク リストでタスクに担当者を割り当てる, SharePoint 2010 のプロジェクト タスク リストでサマリー タスクを作成する, SharePoint 2010 のプロジェクト タスク リストでタスク間の関係を設定する, 既存の SharePoint タスク リストを Project Web App に追加する. この記事では、ガントチャートの定義や使用する目的、メリットと注意点、具体的な作り方と使い方、他のプロジェクト管理ツールとの違いや選び方など、ガントチャートについて知っておくべきことをすべてまとめています。, ガントチャートとは、プロジェクトごとの進捗状況をタイムラインとして管理できる、棒グラフの一種です。プロジェクト管理ツールのまとめページでもご紹介している通り、管理ツールにはたくさんの種類があります。その中でもガントチャートは個々のタスクやリソース、残りの作業時間、作業完了日などを視覚的に把握できるため、誰でも簡単に、効率良くプロジェクトマネジメントを行うことができます。, ガントチャートの見方は簡単です。まず、横軸はスケジュールを表していて、プロジェクトが予定されている日程が塗りつぶされています。これによって、作業の期間を把握できます。縦軸には、予定されているタスクの内容や、アサインされたメンバー等の情報を記載します。, ガントチャートは、マーケティングのキャンペーンからソフトウェアの導入まで、あらゆるプロジェクトで使用できます。さらに特筆すべきは、プロジェクトの最初期から完遂までを俯瞰した、全体のロードマップを示すことができる点です。ガントチャートを利用することで、プロジェクトのタスク、スケジュール、リソースを一元的に管理することができます。, さらに、複数の色や網掛け、アイコンなどを使用することで、完了した作業の割合、マイルストーン、複数のタスクの相互関係、および期限切れのタスクを視覚的に示すことができます。, 煩雑なプロジェクトを管理する際には、全体を俯瞰し、事業全体の見取り図を持つことが大切です。ガントチャートを使用する最大の目的は、プロジェクト全体を整理して可視化することで、実現可能かどうか判断したり、実現可能なスケジュールに修正したりすることだと言えるでしょう。, さらに、プロジェクト進行中もガントチャートを使用することで、複数の人員がお互いの作業の進捗を追跡することができます。関係部署の作業の遅れを見越して、同じリソースが必要になる別の作業を先に進めておく、といったコラボレーションが容易になります。, プロジェクト管理のツールは、ガントチャート以外にもいくつかの種類があります。WBSを含む4つのツールをご紹介します。, ここでは、ガントチャートと同じくプロジェクトを最初から最後まで管理することのできる4つのツールを紹介します。これらのツールのリストと各ツールの簡単な説明については、プロジェクト管理ツールの記事をご覧ください。, プロジェクトの完了に至るまでの工程を分解して、細かな手順として整理する方法です。単純な「To Doリスト」との違いは、たとえば全体を大きく3つの工程に分けてから細分化するなど、手順を階層化することで視覚的にもわかりやすくしています。ガントチャートにおける横軸、つまり時間の概念がないため、単独ではスケジュール管理ができません。, 全体のフローをアローダイアグラムで表記して、各工程および全体が完了するまでの時間に焦点を当てたプロジェクトの管理方法です。複数の工程がある場合、もっとも時間がかかる工程を足し合わせるため、上の図では「1、2、4、7、8」を通過した場合の合計時間である「11時間」を「8」に記載しています。, 進捗状況を分けるいくつかのボード、たとえば「これから開始する作業」「進行中の作業」「完了した作業」などの区分を用意して、タスクのステータスに合わせて異なる段階に移していく方法です。チームがワークフローを表示、管理、および整理するのに役立つ、視覚的な作業管理方法といえます。, 特定のタスクやイベントをタイムライン(1本の時間軸)に書き出して追跡し、スケジュールを管理する方法です。ビジネスレポートから歴史の授業、学校における1年間のカリキュラムまで、幅広く活用できます。, ガントチャートが使われる業界の代表例としては、建設業界、イベント業界、ソフトウェア開発などが挙げられます。各業界でのガントチャートの使用例は以下は、以下の通りです。, ほとんどの建設プロジェクトは、予め定められたスケジュールに厳密であることが求められます。予算やリソース、相互関係にあるタスクを把握することで、現時点の進捗がマイルストーンに及ぼす影響を可視化できます。これによって、プロジェクト遅延リスクを軽減することができます。, イベントの計画段階では、多くの変則的なスケジュールが動きます。一方で、最終的なイベント開催日は変更不可能でしょう。ガントチャートはすべての調整スケジュールを一元的に管理し、イベントに至るまでのあらゆるタスクを可視化できます。これによって、スタッフはもちろんクライアントやベンダーなど、全ての関係者を巻き込んだプロジェクト管理が可能になります。, アジャイル開発におけるイテレーションやスプリントの管理は、ガントチャートがとりわけ得意とする分野です。反復サイクルを計画し、展開を追跡することはもちろん、変更の小回りが利くため、スケジュールを柔軟に調整できます。前述の使用例に加えて、ガントチャートは下記の業界でも利用されています。, プロジェクトのタイムラインを追跡し、個々のタスクを計画してそれらの関係をよりよく理解するために、ガントチャートは最適です。さらに、ガントチャートには次のようなメリットもあります。, ガントチャートは強力ですが、完全無欠のツールではありません。ガントチャートを使用する際の注意点をまとめました。, ガントチャートを作成するためのフローとチェックリストを用意しました。1から7までのステップを踏むことで、効率的かつ現実的なガントチャートを作成することができるでしょう。, タスクをリストアップする:全てのタスクをリストアップして、そのタスクを管理する人物も特定します。複雑なプロジェクトの場合は、どのタスクがどのタスクに依拠しているか、それぞれのタスクの手順と、何を持って完了とするか、書き出してみましょう。, タスクをアレンジする(タスクの粒度を調整する):実際のガントチャートに書き出してみます。縦軸にタスクを配置して、横軸には期間を記入することになります。横軸はおおよそで大丈夫です。分割しすぎたタスクを、1つのタスクにまとめることができるようであれば、まとめてしまいましょう。, 期間を特定する:それぞれのタスクに必要な期間を計算して、横軸に作業の開始日と完了日を記していきます。作業の進行具合を、タスクを示す横棒に記入するか、メモ欄を用意して記入します。, 依存関係にあるタスクを特定する:全てのタスクがチャートに書き出されたら、横軸に注目して、作業の期間が被っているタスクと、同じリソースを使用するにもかかわらず同時並行で進めることになっているタスクに注目します。それぞれに依存関係があることをメモしておいて、スケジュールと完了日を調整しなおします。, 必要なタスクが全て揃っているか確認する:必要なタスクが全て書き出されているか、それぞれのタスクのスケジュールは正確で、達成が可能そうであるかも確認します。, ガントチャートにタイトルをつける:どのプロジェクトについてのガンチャートなのかひと目でわかりやすいタイトルを付けましょう。, 補足資料をつける:コメントや添付資料、メモなどはガントチャートに直接追加していきましょう。最後に、ステークホルダーからもアクセスできるようにしましょう。, 上記のステップを意識して、ひとつずつ確実に進めていくことが大切です。ガントチャートを作る際、陥りがちなミスにはいくつかのパターンがあります。特に、以下の3点に留意しましょう。, ガントチャートの強みの1つは、既にあるテンプレートを利用しつつ、プロジェクトの種類や大きさによって自由にカスタマイズできることです。業界や部署を問わず、あなたのプロジェクトを管理するのに適切なガントチャートを作成することができます。, たとえば、ソフトウェア開発者であれば、新製品の開発や製品アップグレードの計画と追跡に役立つテンプレートが有用でしょう。同様に、建設プロジェクトのマネージャーは、建設プロジェクトのタイムラインを使用することで、よりフレキシブルに工程を動かして、時間に厳密なガントチャートを作ることができます。, ガントチャートのテンプレートについての詳細と、さまざまな業界で必要なすべてのテンプレートへのアクセスについては、Excelおよびその他のツールのガントチャートテンプレート(英語版)のページをご覧ください。, Excelでガントチャートを自作したり、既に出回っているテンプレートを利用することも可能です。SmartsheetでもExcelでガントチャートを作成する方法をまとめています。Excelを利用することで、新たなツールの利用料金や、学習コストがかからないという利点があります。, しかし、Excelのガントチャートには、次のような問題が発生する可能性があります。, したがって、ガントチャートを最大限に活用したい場合は、専用のアプリやツールを使用することが現実的です。業界や規模に最適なテンプレートを選んだり、便利な機能を利用して、時間と労力を大幅に節約することができます。, ガントチャートのアプリやツールにも、たくさんの種類があります。どれを選択しても同じだと思ってしまいがちですが、いくつか注意したいポイントがあります。具体的には以下のようなポイントが挙げられます。, Smartsheetが搭載している主要機能(英語版)をご覧いただくことで、あなたのプロジェクトにあったら嬉しい機能が見つかるかもしれません。, ガントチャートは横軸で時間を管理するため、スケジュールの管理が必須なあらゆるプロジェクトに有用です。例として、建設事業やイベント、ソフトウェアの開発などが挙げられます。また、時間軸を取り入れたことで、「タスクBはタスクAを完了しなければ開始できない」などの相互関係が容易に視覚化され、リソースの管理、スケジュールの共有にも利便性があります。初心者でも直感的に使用することができ、学習コストとのバランスも良いツールと言え流でしょう。, プロジェクト管理の本来の定義を確認したり、どのような管理方法がふさわしいのか、もういちど立ち戻って理解したいという方は、プロジェクトマネジメントの全体の概要をこちらのページにまとめています。是非ご覧ください。, 一見すると万能に思えるガントチャートですが、特にプロジェクトが大規模で煩雑なタスクが発生する場合には、重要なタスクが埋もれてしまったり、タスクごとの依存関係が追いにくくなったりする可能性があります。専用のソフトウェアを使うことで解決できるケースもありますが、他のプロジェクト管理ツールを併用するのも1つの方法となるでしょう。, ガントチャートが必要なら、Smartsheetを使ってプロジェクトをリアルタイムで管理しましょう。, Smartsheetは、素早い意思決定と業務の遂行に適したプラットフォームです。世界のトップマネージャーたちが、Smartsheetを使用してイノベーションを加速させ、適切な人員配置とリソースの配分、スケジュール管理を通じて、仕事を遂行しています。, ビジネスとチームワークのあり方を根本から変える可能性を持つ、プロジェクト管理ツールです。80,000を超えるブランドと数百万人のユーザーが、Smartsheetを利用して、計画立案や進捗管理を行っています。, Smartsheetは、今なら30日間無料でお試しできます。クレジットカードの登録も不要です。.

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