SharePoint Online（シェア ポイント オンライン）は非常に機能が多いですが、どんなシステムでも「何にでも使えるよ！」なんてことはありません。「Excel使って動画共有しようぜ」みたいな無茶は、不可能とは言えないまでも現実的ではないのです。結局、開発側が想定する用途にマッチする使い方をするのが一番うまく使えるのではないでしょうか。, 餅は餅屋。スプレッドシートはExcel。ならばSharePointは・・？私は中の人ではないので機能から開発意図を想像するしかないのですが、モダン機能を前提に今のSharePoint Onlineのあるべき使い方を考えてみました。, まず、最近よくあるSharePointサイトの構成図を例示します。特に多いご注文は「グループウェアからSharePointへの移行」ですので、SharePointで構築した社内ポータルサイトの例を掲載します。, いかがでしょうか。経理の人は経理のサイトにだけドンドン投稿していき、全社ポータルには自動で情報集約がされて奇麗に見える、という仕掛けです。, 私の経験からSharePointサイトを勝手に分類してみました。サイト設計の指標にどうぞ。, ここからは、前述のサイト構成や推奨・非推奨事項に落ち着いた背景として、私が考えた過程をつらつらと書いていきます。, モダン機能の機能拡充が進んだ今では、SharePointサイトにシンプルな情報を投稿し、閲覧する際の導線が非常に良くなりました。特に「ニュース」「イベント」「ドキュメント」「リスト」あたりが使いやすいです。, また外部サービスとの接続機能が豊富です。Twitter, Facebook, LinkedInなどのソーシャル機能とも連携できますし、Planner（タスク管理）, PowerApps（ノンコーディングアプリ開発）, Forms（アンケート）, Stream（動画共有）などOffice 365内の別サービスとも繋がります。, ⇒ 例えば文書の投稿時に、「IT部門」フォルダには投稿できるけど「経理部門」フォルダには投稿できない、とか。, これらを合わせて考えると、SharePointモダン機能は以下のような使い方を想定して構築されているのではないでしょうか。, 機械翻訳なので死ぬほど読みづらいのですが、Microsoft公式サイトにSharePoint活用のヒントとなる情報が載っています。, 長いのでギュッ！と意訳しますが、SharePointでは以下をやれと書いてある気がします。, 社内の主要なニュースや文書、ツールなどの発信場所。「ニュース」「ドキュメント」「イベント」「リンク集」くらいのコンテンツを持つサイトをイメージするとだいたい合ってる。情報発信は一方通行で、限られた投稿者が発信し、全社員が見るようなサイト。, チーム単位での作業や情報共有の場所。「チーム」の単位は小さく、プロジェクト毎に１チーム（=１サイト）くらいのイメージ。組織横断的なチームもあり得る。「ドキュメント」「イベント」などのコンテンツを持っており、それぞれのサイトがTeamsグループに接続していて、チーム内のコミュニケーションをTeamsで行っている。, 開発はクラシック時代よりも積極的に行ってよさそうです。SharePointモダン機能で動作する開発は、クラシック機能での開発に比べてだいぶん洗練されました。具体的には「SharePoint Framework」という仕組みで開発を行うことになりますが、この仕組みは（よほど酷い実装をしない限り）SharePoint標準機能に悪影響を及ぼすことがなく、SharePointのアップデートにも強いものになっています。Webパーツの開発やヘッダ・フッタの追加、カスタムコマンドの追加、ビューのカスタマイズなどガンガンやっていいと思います。, 以上、Microsoftの公式見解ではなく私の個人的な考えではありますが、皆様の参考になれば幸いです。, micknabewataさんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？, Powered by Hatena Blog 「メールボックスの委任」で「フル アクセス許可」「メールボックス所有者として送信する」に上記Flowの作成者を追加します。もしかしたら「フル アクセス許可」は不要かもしれませんが、調査が面倒なので。これで送信専用アドレスとして利用できます。この設定をしないとFlowで実際に動かした時にメール送信でエラーになってしまいます。, 細かい設定は割愛しますが、承認ステータスを「却下(Reject)」に変更して、却下された旨のメールを送信者に送信します。却下されたので、Excelには行を追加しません。, これも詳細は割愛します。管理職の場合は承認フローは走らせないので、強制的に「承認(Approve)」に変更させます。あとは一般社員とほぼ同じ。, アクションはコピーすることができます。 コピーしたいアクションの右上の３点リーダをクリックすると「クリップ・・・」が出るので、それをクリックします。 Office365 Flow は、PowerApps と同 … 権限設定の画面が表示されるので、左上の「権限の継承を中止」ボタンを押下すると、独自の設定ができるようになります。ただ、権限の継承を中止してしまうと、親サイトで変更してもこのリストは影響を受けなくなってしまうのが難点です。 Copyright © SharePoint(シェアポイント) Microsoft 365導入支援 All Rights Reserved. SharePoint＋Flow＋Teamsの連携 （公開: 2019年08月20日） SharePoint のリストにアイテムを作成した際、Teams に＠メンションつきで通知を送ることができます。 今回は、交通費申請を例に挙げました。交通費の処理を行う人に強調して通知を行うことができて素早い対応に役立ちます。また、様々な業 … Microsoft 365 とSharePoint Online オンプレ環境からの移行手順とは？, アプリプロジェクトの設定・・・アドインを作成する形式でアクティビティを設定します。, 注釈の作成・・・アクティビティにC++などを使って注釈をつけます。UIにコメントを表示、承認時の注意事項などを表示できるようにします。, SharePoint側でのリスト作成・・・新規作成からリストを作成、リストを保存しておきます。, Power Automateツールを使ったフローの新規作成・・・「一から作成」メニューボタンを押します。, 承認アクションとしてApprovalコネクタを利用し承認者・承認条件を入力します。. なお、上司を設定するにはAzureADで設定できますが、PowerShellでも設定できます。詳細は拙著をみてください。 今回はこのリストだけの権限設定をすることとします。この申請用のサイトを作れば個別の権限設定は不要だと思いますが、申請書ごとにサイトを作成するのは現実的ではないので。, いつも通り、リストの設定から「このリストに対する権限」をクリックします。 Microsoft SharePointには、ワークフローの作成が簡単にできるツールとしてSharePoint Designerがついています。単純なワークフローであれば、コードを書くことは不要で、SharePoint Designerにより作成することができます。 なかでもいちばんシンプルなのは、すでにSharePointに付属しているSharePoint Designerテンプレートを利用しワークフローを実装する方法です。 シンプルなワークフローであれば、IT部門がフォローすることなく、ユーザ側で設定・実装できます。コラボレーションワークフローを … 1 はじめに; 2 早速、作業を始めます。 3 1回だけ成功で2回目以降は成功していません。 3.1 Flowの設定; 3.2 SharePointでリストの作成; 3.3 Flow の設定に戻ります。 4 テスト結果; はじめに. それほどカスタマイズする必要はないのですが、入力エリアにヒントの文字を入れておきます。 申請日時、承認日時はそれぞれ変換した日時を設定しています。申請内容の「アイテムへのリンク」はリストのアイテムを参照できるURLです。差出人はnotification@・・・という送信専用のアドレスを指定しています。これについては後述。, 上記のメール送信の差出人ですが、何も設定しないと、このFlowの作成者のアドレスになってしまいます。これを送信専用のアドレスに変更します。 Office365 Flow 実験失敗、色んな使い方が出来るので早くマスターしたい。 目次. 権限の継承を中止した後に、変更したい権限にチェックして「ユーザ権限の編集」をクリックします。今回は「閲覧者」に対して権限を追加するので、「閲覧者」にチェックしてボタンをクリックします。 | Microsoft Flow を使えば、あらゆるサービスに接続できます。日々のタスクを自動化して時間を節約しましょう。, Flow for Office 365 、Flow for Dynamics 365, 受付用メールボックスにメールが届いたらFlowからMicrosoft Plannerにデータを登録, 一言：最近仕事でO365やAzureなどのクラウドサービスを利用することが多くなったので、その辺のことを徒然と書いていきます。よろしくねっ(∩´∀｀)∩. 今回はこのリストに対して投稿させるだけで良いので、「投稿」にチェックします。 今回は「共有メールボックス」を利用することとします。Office365の管理センターの「グループ」から「共有メールボックス」を作成します（もちろんExchange管理センターから追加でもOK)。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Office365 Flow は、PowerApps と同時に発表された商品です。BB は、PowerApps は、かなりの時間を掛けて色々とやってみて、ある程度使えるようになりましたが、この Flow については難しいそうでとても敷居が高く感じていたのですが、今日、挑戦してみる事にしました。, まず、Flow とは、twitter、 facebook や Excel、SharePoint、SQL Server などの色んなアプリ間をワークフローで自動化して、自動更新や同期、通知の受信、データ収集などを行うサービスです。, Twitter のツイートを Excel ファイルに記録したり、SharePoint リストにだれかが投稿したら、それをメールで通知したりする事ができるサービスです。, Flow にはたくさんのテンプレートがあります。そこで、今回は、比較的に簡単そうな「特定の時刻にツイートを投稿する」を選びました。これならシンプルだし、なんといっても、これにて営業メッセージを投稿する事もできるし、やりがいのある挑戦だと思いました。, 下図は、Flow のテンプレートです。50種類位あります。ここから「特定の時刻にツイートを投稿する」を選択します。, SharePoint の設定や、Twitter の設定がありますが、Flow 自身が設定内容を調べて、初期値として表示してくれます。, ただ、BB の場合、tecnodb.co.jp から cyber-bb.jp にドメインを変更しているのですが、自動的に tecnodb が表示され、中々 cyber-bb にメールアドレスも同じく変更出来ません。, SharePoint にカスタムリストとして「twitter投稿」を投稿内容、投稿時間で作成しました。（後で、タイトルを投稿内容に変更）, 右下に動的なコンテンツとしてフィールドが表示されますので、「投稿時間」を選択します。, twitter に投稿するデータを保存しているフィールドを「投稿内容」を設定します。 この後も下図をみれば色々な設定があるのですが、今回は「フローの保存」で終わります。, 本当は、下図の赤□部分を cyber-bb に変更したいのですが、変更方法がわかりません。, どこで、どう設定が間違ったか、いろんな事をやっていたら2回目以降が投稿されません。, まあ、チャント理解できたら正常に動作するのでしょうけど。。 今回は、これまでにして、他の事をやりながら慣れて行く事にします。という事で再チャレンジです。, Office365 のメニューから、Flow をクリックします。ここで「特定のツイートを SharePoint リストに保存し、通知を受け取る」をクリックします。, SharePoint の設定は、自動的に設定されていますので、アカウントの確認のみです。後、twitter のアカウントも自動表示されます。もし、アカウントを複数持っている場合は、ここで変更を行えます。, １行目は、twitter で何を検索するか、です。ここでは、「パソコン Word Excel Access ワード エクセル わからない。」をキーワードにしています。, ２行目は、SharePoint サイトと、SharePoint で作成しているリスト名を入力するようになっています。まだ、リストを作ってないので作成する事にします。, SharePint の サイトの中の「歯車マーク」から「アプリの追加」をクリックします。そして、「カスタム リスト」の作成を行います。, 「作成」をしたら、下記画面になります。先ほど作成した「 twitter データ保存」をクリックします。, 「＋」をクリックして、フィールドを作成します。まず、「１行テキスト」をクリックして「投稿者名」を作成します。ツイートされる内容は、「タイトル」にします。このタイトルの名前を変えたいのですが、ここでは、この説明は省略します。, 「投稿者名」と入力して、「保存」とします。後、この他にも「+」を押し同じ要領で、「投稿日」を作成します。, 「保存」した後、「クイック編集」をクリックすると下記のように作成されたリストが表示されます。, サイトのアドレス ： サイトのアドレスは、上記のサイトを開いている時にクリップボードにコピーしておき、貼り付けしましょう。 その後、サイト上に含まれるサイト名が表示されますので、今、使用しているサイトを選択します。, 次にリストを指定します。これも、親切に候補が表示されますので、その中からの選択になります。ホント楽ですねー。, タイトル名を設定します。これもホント新設に、下記のように候補が出てくるので心配ありません。「ツイートテキスト」を選択します。, 投稿者名、これも候補が表示されるので、「ツイート作成者」を選択しました。似たような名前があるので、ある程度は動作してからの調整も覚悟して設定しています。, タイトル「 A new Tweet “「タイトル」” has been added so SharePoint 」, 「新しい ツイート 「タイトル」が SharePoint に追加されました。」のツイート部分「タイトル」の設定になります。, Link： Link label : の設定がありましたが、赤☆マークが無かったので意味が良くわからないまま、適当に設定を行いました。後で調整が必要です。, テストツイートを行いましたが駄目でした。エラーもでず、何にも起こりません。 この後、２時間位たってから、再度、テストツイートをしたのですが、反応がありません。 まあー。理解不足って事ですね。時間が取れる時に再度挑戦したいと思います。.
ジュラルミン ケース 自作 7, プロラクチン 睡眠 授乳 18, 社内イベント アンケート 項目 4, 節約 英語 例文 8, 明日 学校 休校 25, ユーチューブ 中 日 ドラゴンズ ライブ 10, 輸入消費税 還付 再輸出 5, 時間が空いてしまった メール ビジネス 23, ジャンプ 連載終了 2020 29, Jfe 西日本 野球部 8, みちしるべ Off Vocal 5, フィールドワーク 大学生 例 21, ツバメ 子育て 夜 4, 彼女 髪切った 可愛い 5, Mix ネタバレ 92 11, Hancho 07 Zip 20, と ある 魔術の禁書目録 Op 歌詞 5, 水島臨海鉄道 貨物 時刻 23, 自由が丘 ハンモック カフェ 5, 賭ケグルイ 双 57話 16, ソナチネ ピアノ 発表会 15, 藤谷美和子 に 会 いたい 47, キクタン 中国語 Hsk 9, スタイロフォーム 使い方 壁 10, 谷垣 事故 その後 4, ポケモンxy ボルケニオン 入手方法 8, レゴ ジュラシック ワールド スイッチ 二 人 プレイ 6, 川崎 作業 スペース 5, 看護師 副業 投資 5, ライフアップ 副業 口コミ 12, 星野リゾート ペット 猫 5, 文豪 愛 名言 6, 逢いたくていま ピアノ 伴奏 13, ブス 気持ち 悪い 5,