【了解・承諾メール】打ち合わせ日程の了解・承諾の文例（2件） プライバシーポリシー 免責事項 2017–2020 コピペでOK！ 今すぐ使えるビジネスメールの例文集 取引先をはじめ社外からの各種依頼や申し入れ、また要望や意見を受け入れる時に送る承諾メール。こちらでは、取材依頼を承諾する際に送る「取材依頼への承諾メール例文」を紹介しています。 面接日程確定メールの返信方法に悩む就活者に向けて、例文付きで書き方を解説します。就活の際、面接日程のメールを返信する際、件名や本文の書き方に悩む人も多いでしょう。このコラムでは、メール返信の基本マナーや注意点についても解説します。 書き出し 3. ビジネスのあらゆる日程調整を自動化します。 社員1人あたり、 年100～200時間のムダを削減 できるため、 導入するだけで、売上・利益が増加します ( 詳細 ) 。 〒xxx-xxxx 取材、見学などの申し込みを承諾 ... ビジネス文書の文例です。 先方からの依頼を承諾する場合のテンプレートに、書き方の参考にお使いください。 ... ご希望の日程のなか、3月12日13時～15時の間でございましたら可能です。 結びの文 5. 導入効果. 英語で会議の日程調整をする方のために、さまざまなパターンの英文メール例文を、ベルリッツのベテラン教師がご紹介します。会議の趣旨、候補日程の提示、日程確定やリスケまで、英語での具体的な表現例をご確認いただけます。 ここではコピペで使える「了解・承諾メールのメールテンプレート・例文」のビジネスメール（社外向けメール）と書き方をまとめました。依頼や打ち合わせを受諾・承諾・了承する場合など。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。 訪問アポイントについて日時が確定し「了解！」とする返信メール例文。, さて、日時等の仔細につき承知いたしました。 株式会社転職・ノマドでございます。ご連絡ありがとうございます, 【例文②ビジネスメール返信・初めてVer】 FAX：xxxx 初めての取引先に対して「訪問アポイントOK！了解！」と承諾するビジネスメール返信例文。「いつでもいいよ！」と返事する例文。, なお日程につきまして、私のほうでとくに希望はございません。ノマド様のご都合のよろしい日時にて調整いただければ幸いです。, つづいて相手から日時確定のメール返信がきたあと。返信メールで「了解！」とするビジネスメール例文を紹介します。※ただし必ずしも返信する必要はありませんが…, 日時が確定し「了解！」とする返信メールは、初めての相手であろうと、面識ありの相手であろうとさほど大きな違いはありません。, ここではより丁寧なメールが求められる「初めての取引先」を相手に想定しますが、どちらにも使えます。, 【社外ビジネス】 取引先をはじめ社外からの各種依頼や申し入れ、また要望や意見を受け入れる時に送る承諾メール。こちらでは、取材依頼を承諾する際に送る「取材依頼への承諾メール例文」を紹介しています。 ビジネス文書文例集ー承諾ー. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(53, 'acef9971-d2e5-4371-b177-c29a0d603f9e', {}); ビジネスシーンで日程調整メールを送る際は、相手が理解しやすく答えやすいことに加え、相手を不快にさせない気遣いが必要です。, スムーズに日程調整ができるよう、下記の項目を満たしているかどうかをチェックしましょう。, 日程調整を行う場合は「打ち合わせのお願い」など、相手が受信トレイでメールを目にした時に“自分に何が求められているのか”をイメージしやすいタイトルが適切です。, 相手に時間を確保してもらうことを踏まえ、「〜のお願い」「〜のお伺い」「〜のご相談」などのフレーズを入れるのを忘れないようにしましょう。, 本文を読まないとメールの目的がわからないような件名は、相手が気づかない恐れもあるため不適です。, 宛名をメールの冒頭に記します。「会社名・部署名（課名）・役職・苗字」を明記しますが、もし担当者の部門・氏名がわからない場合は「会社名＋ご担当者様」「会社名＋営業部御中」などの表記でもOKです。, 一般的には、部署名や課名を記載しますが、長すぎる場合は部署名だけでもよいでしょう。, 注意したいのが役職の書き方。「○○部長様」と役職に様をつけるのは誤用なので避けましょう。「部長 ○○様」か「○○部長」とするのが適切です。クライアントの社名を勝手に略したり名前を誤ったりなどは禁物です。, 初対面の相手には突然連絡することを詫びるひと言や、自分の所属や業務などを簡単に説明するフレーズがあると親切です。, ・突然のご連絡にて失礼いたします。私○○会社の○○部にて営業を担当している○○と申します。, 挨拶文の後、ここから本題に入るのが分かり易いように「さて」と前置きすると良いでしょう。, 本題の冒頭では、件名と同様に『何の用件でメールを送信したか』を改めて端的に説明します。日程調整メールで伝えるべき項目は下記の３点です。, 「いつでもよいのでご都合をお聞かせください」と打診しても、メールを受け取った相手をかえって悩ませてしまうためです。, クライアント側から日程候補の返事をもらえたとしても、こちらの予定が合わなければ改めて希望日時を伝えなければならず、メールの往復が長引きます。, できるだけ少ないやりとりで日時を決定できるように、ある程度の幅をもたせて日程・時間候補を指定しましょう。, また、一方的に日時決定を要求したり無理に急かしたりするのはNG。「お忙しいかと存じますが」「もしよろしければ」など心配りのニュアンスをプラスすると好印象です。, もし可能でしたら御社伺い、１時間ほどお打ち合わせの時間を頂戴したいと考えております。, 候補日を自分のカレンダーを確認し、相手に提案したとしてもスケジュールが合わないと、同様のやり取りを再度しなくてはいけないため、お互いの時間を無駄にしてしまいます。, HubSpotの無料ミーティングツールを利用すれば、Google/Office365のカレンダーと自動で連携し、スケジュールが空いている箇所から相手が自動で予約をできるようになります。, 日程調整に煩雑さを感じていらっしゃる方には、是非とも使って頂きたい機能の1つです。, 日程調整メールとひと口に言っても、タイミングや相手との関係性によって伝えるべきメッセージやマナーは異なります。, そこで、日程調整のファーストアプローチから日程調整後のフォローまで、さまざまなシーンで使える例文をご紹介しましょう。, 日程調整の皮切りとなるメールの文例です。打ち合わせの時間を確保してほしい旨をわかりやすく伝えるだけでなく、相手の状況に配慮した姿勢を表現しましょう。, 先日お会いした際にお問い合わせいただいた弊社の新サービスについて詳しくご説明する機会をいただきたく、メールさせていただきました。, こちら側が比較的スケジュールのある場合は、相手に候補日をあげてもらうのも良いでしょう。, 訪問や打ち合わせを承諾してくれたことや日程を調整してもらったことに対するお礼を簡潔に伝えましょう。また打ち合わせの概要を間違いなく共有するためにも、日時、場所、アジェンダをわかりやすく記載しておきます。, お世話になります。HubSpot Japan株式会社の○○です。早々にご連絡いただき、誠にありがとうございます。, 面識のない相手に送ったメールの返事に対して送る内容は、打診する際と同様、初対面の自分にできるだけ信頼感を持ってもらえるよう失礼のない文章を心がけます。, 打ち合わせを承諾してもらった後に送るメールは、通常の日程調整メールの流れと同様、日時の候補を複数記載し、都合のつく日を選んでもらう流れにしましょう。, 用件だけでなく相手への敬意や配慮を伝えることも非常に重要であり、これができていなければビジネスマンとしての信用を失いかねません。, 仕事を発注する側と、請け負う側とでは主導権は異なります。もしこちらが仕事を発注する側であればこちらの予定を優先して調整してOK。, 前述した通り、打ち合わせ日時を決めるには打診する段階である程度、具体的な日時を提案しましょう。, 「いつでも大丈夫です」と曖昧なメールを送ってしまうと、相手も時期や時間帯などを決めかねてしまい、困まってしまいます。, 会社や部署によっては常にメールをチェックしていない場合もあるため、相手がメールに気づくのが遅れる可能性もあるためです。, 状況によっては電話でフォローしておくと印象も良く、日程調整のやりとりがスムーズに進むでしょう。, 要望に添えない場合や時間調整をお願いする場合など、どんな言葉を選ぶかによって相手に与える印象は大きく異なります。, 例えば「その日程は無理です」とストレートに用件だけ伝えるよりも、「申し訳ありませんが、その日程で調整することが叶いませんでした」と柔らかな表現で伝える方が印象はグンと良くなります。, 「かねる」は「〜できない」という意味の言葉。厳密に言えば敬語ではありませんが、相手の要望に添えない場合や断りたい場合などの丁寧な表現として使いやすいフレーズです。, 「いたしかねます」と同様、「できない」ことを丁寧に伝えるためのフレーズです。「いたしかねます」よりも「本当は希望に添いたいのに、特別な理由によって諦めなければならない」といった“止むを得ない”ニュアンスを加えることができます。, 自分の要望や意思を伝える場合、ビジネスメールでは「（お・ご）〜いたします」のフレーズを使います。, これは「いたす」という謙譲語をより丁寧に表現した言葉。日程調整だけでなくさまざまなやりとりで使える言い回しです。, 日程調整メールにおいても「お伺いいたします」「資料をご用意いたします」など、使いい回しやすいフレーズです。, 日程調整が完了した場合や相手の提案に同意した場合などに「分かりました」の意思表示をする際に使うのが「承知しました」のフレーズです。, 友人同士などでは「了解！」で終わらせることも多いかもしれませんが、ビジネスシーンではより丁寧な「承知」という表現を使います。よりフォーマルなシーンでは「承知いたしました」を使うのがベターです。, そのため、一方的に「打ち合わせをしたいのですが」と、こちらの要望だけを伝えるのは失礼にあたります。, 用件を的確に伝えながら相手への気遣いも含ませたいビジネスメールで役立つのが、「いかがでしょうか」の表現です。, 何かを知りたい場合、教えてもらいたい場合などに相手にやさしく問いかけることで、「知りたいです」「教えてください」といったストレートな表現よりも丁寧に要望を伝わります。, 用件をしっかり伝えながらも自分勝手な印象を与えないためにも、「もしよかったら」のニュアンスを丁寧に伝えられる「よろしければ」のひと言が効果的です。, 日程、時間を指定する時に、カレンダーを開いて、メールを開いて、入力するのは意外に面倒です。, 普段お使いのブラウザでhttps://shirasaka.tv/ikano/を開いて、カレンダーの中の日程と時間をクリックするだけでテキストにしてくれるツールです。あとはテキストをメールに張り付けて送るだけ。入力の手間が省け、使い勝手に優れています。, 相手にカレンダー画面を送り、お互いの都合を調整するミーティングツールです。HubSpotが提供しているCRM、SFAに含まれた機能なので、無料で使用することが出来ます。Google、Office365のカレンダーと自動で連携可能です。, 候補者を選んでURLを送るだけで、関与者のスケジュールを確認する回覧板のようなツールです。, ビジネスシーンでスムーズにメールのやりとりをするためには、いくつかのポイントがあります。, 大切なのはビジネスマナーを念頭に置きながら、作成したメールの内容を読む側の気持ちでしっかりチェックすることです。, 相手に失礼のない文面で日程調整をスムーズに進められれば、お互い気持ちよく仕事が進められ、さらにビジネスチャンス拡大の可能性にもつながるでしょう。. ①11月10日 16:00-18:00 電話：xxxx ビジネス文書お助けツール。. お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。, 【例文②】 ビジネスメールで「了解！」と返信したいときの正しい書き方を、誰よりも完璧にするための記事（もちろん例文つき）。まずは要点のまとめから。「了解！」はビジネスシーンでは不適切「了解！」という言葉はビジネスシーン（目上・上司・先輩・メール）では使
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